Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

Dein Schwerpunkt:
Du unterstützt unsere Pflegedienstleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.

Wir bieten:

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem positiven Betriebsklima
• Teamaktivitäten zur Förderung des Zusammenhalts
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die deine Arbeit honoriert
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• 30 Urlaubstage auf Basis einer 5-Tage-Woche – unabhängig von deinem individuellen Arbeitszeitmodell
• Eine Jahressonderzahlung als zusätzliche Anerkennung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung des Wohlbefindens sowie betriebliche Zusatzleistungen

Deine Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung der Pflegedienstleitung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung des Telefon- und Schriftverkehrs
• Organisation und Bearbeitung von Verordnungen und Genehmigungen
• Kommunikation mit Arztpraxen, Krankenkassen, Patienten und Angehörigen
• Überwachung von Fristen und offenen Vorgängen
• Pflege von Patienten-, Personal- und Verwaltungsdaten
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung bei Dienstplan-, Urlaubs- und Personalverwaltung
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Prüfungen und das Qualitätsmanagement
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung

Dein Profil:

• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der ambulanten Pflege

Du denkst mit, arbeitest gerne selbstständig und möchtest unsere Pflegedienstleitung im Alltag spürbar entlasten? Dann freuen wir uns auf dich!